Hyrja

Imagjinoni se po e mbyllni laptin, dhe në kokën tuaj buzëzon një ide e mbrigjur. Një kafene. Një shërbim pastrimi. Një dyqan online. Kani energjinë, keni idenë, por tani vjen pyetja që frenon shumë sipërmarrës: Si e regjistoj këtë biznes? Ku duhet të filloj?

Këtë pyetje e dëgjoj çdo ditë. Dhe e mira? Përgjigja është shumë më e thjeshtë sesa mendoni. Regjistri Tregtar — sistemi që menaxhon të gjitha liçensat, tatimin, sigurimet shoqnuese dhe përkatësinë ligjore në Shqipëri — tani është plotësisht në internet, falas, dhe mund ta bëni në brenda disa minutash.

Në këtë udhëzues, do të ecim hap pas hapi nëpër të gjithë procesin. Do të shpjegoj çfarë është Regjistri Tregtar, cilat janë llojet e biznesit që mund të zgjidhni, si të regjistroheni në praktikë, sa kushton, dhe çfarë duhet të bëni pas regjistrimit. Nuk do të ketë surpriza, nuk do të ketë jargon — vetëm fakte të qarta dhe këshilla që mund ta praktikoni tani.

Çfarë Është Regjistri Tregtar?

Regjistri Tregtar është si libri zyrtar ku Shqipëria mban të gjitha bizneset zyrtare. Kur ju regjistroheni këtu, nuk regjistroheni vetëm në një vend — regjistroheni njëherësh në pesë sisteme: drejtësia e tatimit, sigurimi shoqnues, sigurimi i shëndetit, inspektorati i punës, dhe administrata e përgjithshme.

Ky sistem drejtohet nga QKB — Qendra Kombëtare e Biznesit. QKB-ja u themelua në vitin 2015 nga bashkimi i dy qendrave të vjetra (QKR — Qendra e Kërkimit të Regjistrimit, dhe QKL — Qendra e Licencave). Qëllimi i tyre ishte të krijojnë një ndalesë të vetme — një vend ku bizneset mund të bëjnë të gjitha dokumentat në një kohë, në vend se të ecin mbrapsht e përpara nëpër institucione të ndryshme.

Kur u regjistroni, ju merrni një numër unik të quajtur NIPT — Numër Identifikimi i Personit Tatimor (ose NUIS — Numër Unik i Identifikimit të Subjektit). Ky numër është si pasaporta e biznesit tuaj. E përdorni për të gjitha deklaratat tatimore, për hapjen e një llogarie bankare, për çdo dokument përkatës. Nëse dikush do të kërkojë nëpër bazën e të dhënave të QKB-së, ata do ta gjejnë biznesin tuaj përmes këtij numri.

Sipas QKB-së, në mars të vitit 2025 kishte 252,143 biznese aktive të regjistruar në Shqipëri. Prej këtyre, 196,067 ishin persona fizik (biznese individuale), dhe 53,669 ishin SHPK-të (shoqëri me përgjegjësi të kufizuar). Numrat tregojnë se shumica e sipërmarrësve zgjedhin formën më të thjeshtë — personin fizik.

Llojet e Biznesit — Cilin Duhet të Zgjidhni?

Para se të regjistroheni, duhet të vendosni: cili tip ligjor do të jetë biznesin tuaj? Shqipëria lejon tre lloje kryesore. Le të ndalemi në secilën.

Person Fizik (Biznes Individual)

Ky është forma më e thjeshtë. Ju, përpara ligjit, jeni biznesi. Nuk ka dokumente të thjeshtojë. Nuk ka kapital fillestar për të depozituar. Nëse punoni si freelancer, si konsultan, si agjent i pasurive të paluajtshme, ose kur hapni një dyqan të vogël, ky është opsioni më natyror.

Përparësitë:

• Falas të hapesh dhe të menaxhosh
• Pa byrokraci shtesë — nuk keni nevojë për statut ose aktesh konstitutive
• 0% tatim mbi fitimin deri në vitin 2029, për bizneset me qarkullim deri në 14 milionë lekë në vit
• I përshtatshëm për startupet dhe eksperimentet e vogla

Disavantazhet:

• Përgjegjësi personale — nëse biznesin tuaj i duhet më shumë se çfarë ka, kreditorët mund të marrin pasuritë tuaja personale
• Rregulli 80/90: nëse më shumë se 80% të të ardhurave vijnë nga një klient, tatimi i trajton ato si të ardhura nga puna (jo fitim i vetëzgjedhur), dhe paguaj kontribut shoqnues më të lartë
• Kush duhet të zgjedhë Person Fizik?
• Çdokush që fillon. Veçanërisht nëse jeni nën 14 milionë lekë qarkullimi në vit, ose nëse nuk jeni të sigurt se biznesin tuaj do të rritet më vonë.

SHPK (Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar)

SHPK-ja është si Person Fizik e veshur në libër. Është një zyrë ligjore e veçantë — nuk jeni ju, jeni shoqëria juaj. Ndryshimi kryesor? Përgjegjësia juaj personale është e limituar sa në kapitalin që investuat.

Kapital minimal? Vetëm 100 lekë — më pak se 1 euro. Po thuaj vërtetë. (Në praktikë, shumica e bankave kërkojnë të paktën disa milionë lekë për të hapur një llogari shoqerie.)

Përparësitë:

• Përgjegjësi e limituar — nëse shoqëria detyrohet, pasurit e tua personale janë të sigurta
• Mund të ketë bashkëpronarë — ideale për partneritete
• Më zyrtare — jep më shumë kredibilitet ndaj klientëve dhe partnerëve
• E mirë për të rriture — nëse plani juaj është rritje agresive, SHPK-ja jep themele më të fortë

Disavantazhet:

• Më e shtrenjtë për të mbajtur — duhet kontabilist (15,000 deri 30,000 lekë për muaj)
• Më shumë dokumentim — duhet statut, vendim themelimi, dokumente të ortakëve
• Raportim më i rreptë — duhet të drejtoheni sipas ligjit të shoqërive, të mbajtur balancat e kontabilitetit
• Kush duhet të zgjedhë SHPK?

Nëse kërkoni përgjegjësi të limituar, nëse planifikoni partneritete, ose nëse doni të duket më zyrtare në sytë e klientëve. SHPK-ja nuk i frikësohet rritmit — në fakt, i përson përbrenda. Është më e kushtueshme të fillosh, por kur biznesi rritet, ajo është më e lehtë të menaxhosh.

SHA (Shoqëri Aksionare)

SHA-ja është për bizneset e mëdha me shumë aksionerë. Nëse jeni startup me investim të huaj, ose ndërkompani e vërtetë, ky është opsioni juaj. Shumica e sipërmarrësve të rinj nuk fillohen si SHA. Për këtë udhëzues, mund ta përqeshim këtë formë.

Përgjithësia jonë: Për shumicën e sipërmarrësve të rinj, zgjedhja ndahet mes Person Fizik dhe SHPK. Nëse jeni të paqarta, fillohet me Person Fizik. Është falas, i thjeshtë, dhe mund ta ndryshoni më vonë nëse duhet.

Hapat e Regjistrimit — Hap pas Hapi

Tani, pjesa praktike. Këtu do të shohim çfarë duhet të bëni për të regjistruar biznesin tuaj në të vërtetë. Secili hap është i thjeshtë — të gjithë mund të bëhet në internet.

Hapi 1: Krijoni Llogarinë në e-Albania

Filloni në e-albania.al. Kjo është platforma e qeverisë shqiptare për të gjithë shërbimet elektronike. Nëse tashmë keni llogari, vazhdoni direkt. Nëse jo, regjistrohuni si person fizik (me kartën e identitetit). Ky do të jetë administratori i biznesit tuaj — personi juaj ose bashkëpronarësi juaj.

Për SHPK-të, mund të dërgoni aplikimin përmes këtij llogari, por ortakët e tjerë nuk kanë nevojë të jenë administratorë.

Hapi 2: Zgjidhni Formën Ligjore

Në e-Albania, kërkoni shërbimin Aplikim për Regjistrimin Fillestar. Këtu duhet të tregohuni nëse hapni Person Fizik ose SHPK.

Nëse zgjidhni SHPK, duhet përgatisni paraprakisht dokumentin e statutit të shoqërisë. Statuti është si kushtetuta e shoqërisë — jep rregullat se si funksionon, kush janë ortakët, sa kapital secili solli, si merren vendimet. Shumë kontabilistë ose avokaterë mund të ju bëjnë këtë për 5,000 deri 15,000 lekë.

Hapi 3: Kontrolloni Emrin Tregtar

Para se të regjistroheni, kontrolloni nëse emri i biznesit tuaj është i lirë. Shkoni në qkb.gov.al/kerko-per-subjekt/ dhe kërkoni emrin. Nëse ekziston tashmë, duhet të zgjidhni diçka tjetër.

Këshille për emrat e mirë: Zgjidhni dicka të thjeshtë, të lehtë për tu shqiptuar, dhe që të përshkruan biznesin. Shmangni akronimet çuditshme. Emrat si Shërbimi i Mirë SHPK ose Kafen Barka janë mirë. XYZ Labs Holdings Inc Ltd Pro Ultra nuk është.

Hapi 4: Plotësoni Formularin e Regjistrimit

Tani plotësoni formularin në e-Albania. Këta janë informacionet bazike:

Të dhënat tuaja personale (emër, datëlindje, adresi)

Emri tregtar i biznesit

Adresa e biznesit (mund të jetë e njëjta me të sajën tuaj personale)

Vepra kryesore (çfarë do të bëni — p.sh., Konsultime marketingu, Shërbim pastrimi, etj.)

Të dhënat tatimore: Qarkullimi i përkirar në vit, llojet e tatimit (fitim, TVSH nëse planifikoni), kod NVE i veprimtarisë

Për kodin NVE: Ky është një kod në katër shifra që përshkruan sektorin tuaj — p.sh., 4711 për dyqane me pakicë jo-spektalisuar, 7490 për shërbime konsultuese të tjera. Ju do të shihni një listë — thjesht zgjidhni çfarë përqesht ju më mirë.

Hapi 5: Ngarkoni Dokumentat Shoqëruese

Për Person Fizik: Ju duhet vetëm skanim i kartës tuaj të identitetit. Thashë thjesht.

Për SHPK: Ju duhet:

• Statuti (kushtetuta e shoqërisë)
• Vendimi i themelimit (dokument që shprehet se shoqëria do të themelohej)
• Identitetet e ortakëve (e-skanim)
• Për kapitalin fillestar (100 lekë), mund të dërgoheni vetëm përmes aplikimit — nuk duhet depozitim paraprak
• Të gjithë dokumentat duhet të jenë në shqip (ose përkthim i certifikuar nga avokatë nëse janë në gjuhë të tjera).

Hapi 6: Dorëzoni dhe Prisni Miratimin

Kur i keni ngarkuar të gjitha dokumentat, prekni Dorëzo. Aplikimi do të dërgohet në QKB-në.

Sa kohë zgjat? Sipas ligjit, QKB-ja duhet të përgjigjet brenda 1 dite pune. Në praktikë, shumica e aplikacioneve miratohen brenda disa orësh — ndonjëherë edhe më pak.

Hapi 7: Merrni NIPT-in dhe Certifikatën

Kur aplikimi miratohet, e-Albania do t’ju noti me email. Shkoni prapa në e-Albania, dhe do të shihni opsionin Shkarko Certifikatën e Regjistrimit. Shkarkojeni.

Në këtë certifikatë do të jetë:

• Emri i biznesit tuaj
• NIPT-i juaj (numri i identifikimit)
• Data e regjistrimit
• Vepra kryesore që do të kreni
• Kjo certifikatë e njëjtin do ta përdorni për hapjen e llogarisë bankare, regjistrimin e punonjësve, dhe çdo dokument tjetër zyrtar. Ruajeni në semafor të sigurt (ose në cloud nëse preferoni).

Sa Kushton Regjistrimi?

Kjo është e mira: Regjistrimi online në Regjistrin Tregtar është falas. Vërtet falas. Nëse preferoni ta bëni personalisht në zyrën e QKB-ës, kushton 100 lekë (rreth 0.70 eurosh), por pse ta bëni atë kur mund ta bëni në shtëpi falas?

Megjithatë, janë kosto të tjera të cilat duhet të jeni të vetëdijshëm:

Zëri

Kostoja

Regjistrimi online

Falas

Kapital fillestar (SHPK)

100 lekë (praktikisht falas)

Statuti & vendim themelimi (SHPK)

5,000 — 15,000 lekë (avokatë/kontabilist)

Vulë (stamp) e biznesit

2,000 — 3,000 lekë

Kontabilist mujor (SHPK)

15,000 — 30,000 lekë/muaj

Llogari bankare (depozit minimal)

Ndryshon — kërkojnë bankat

Përgjithësia e kostos: Nëse hapni Person Fizik dhe bëni vetë dokumentet, regjistrimi është praktikisht falas. Nëse hapni SHPK, prisni 20,000 — 60,000 lekë në fillim, plus 15,000 — 30,000 lekë në muaj për kontabilitin.

Pas Regjistrimit — Çfarë Duhet të Bëni?

E mira e regjistrimit në e-Albania është se nuk duhet të shkoni në disa institucione të ndryshme. Sistemi flet për ju — brenda paar orësh, ju jeni i regjistruar në tatim, sigurim shoqnues, sigurimin shëndetit, dhe të tjera. Megjithatë, ka disa hapa të tjerë.

Regjisteri i Pronarëve Përfitues (BOR)

Brenda 30 ditësh nga regjistrimi, duhet të regjistrohet pronari real (beneficiary owner) i shoqërisë. Kjo nënkupton: Kush është në fakt pronari? Për shumicën, ky jeni ju. Formulari është i thjeshtë — mund ta bëni direkt në e-Albania. Nëse e humbisni këtë afat, do të paguani gjoba.

Hapni Llogarinë Bankare

Për të bërë transaksione të biznesit, keni nevojë për llogari bankare biznesi. Shumica e bankave kërkojnë:

Certifikatën e regjistrimit (që merrët nga QKB-ja)

Identitetin tuaj (ose të administratorit për SHPK)

Ndonjëherë, depozit minimal (mund të jetë 1 milion lekë ose më pak)

Pas hapjes, banaka do të ju japi numrin e llogarisë (IBAN), i cili do ta përdorni për të marrë pagesa, për të paguar furnitorët, etj.

Nëse Ju Duhet Licencë

Jo të gjitha bizneset duhen licensë. Nëse jeni konsultan ose freelancer, nuk ju duhet. Por nëse hapni restorant, farmaci, zyrë të sigurimeve, ose biznes tjetër të rregulluar, duhet të kërkoni licensë.

QKB-ja menaxhon 37 lloje licencash të ndryshme. Mund t’i shihni të gjithë në qkb.gov.al. Nëse ju duhet, aplikoni përmes e-Albania — procesi është i ngjashëm me regjistrimin.

Shembujt e zakonshëm:

• Restorant/Kafene: Duhet aprovim shëndetsor
• Agjent pasurie të paluajtshme: Duhet licencë nga Agjencia e Pasurive të Paluajtshme
• Shkollë private: Duhet aprovim nga Ministria e Arsimit

Nëse Ju Zotoni të Punësoheni

Kur të punësoni punonjësin e parë, duhet t’i regjistroni në sistemin e sigurimeve shoqnuese (ISSH) dhe sigurim shëndetsor (FSDKSH). Formularët janë në e-albania.al — kërkoni Regjistrimi i Punëtoreve.

Çdo muaj, duhet të paguani:

• 18% kontribut shoqnues (pjesa juaj si punëdhënës)
• 2.6% sigurim shëndetsor

Regjistrohuni në Sistemin e-Filing

Për të dorëzuar deklaratat tatimore, duhet të futeni në tatime.gov.al (sistemi i administrates tatimore). Këtu do të depozitini deklaratat tuaja të fitimeve, TVSH (nëse zbatueshëm), etj.

Për Person Fizik me pak qarkullim, deklaratat janë çdo 3 muaj (trimestore). Për SHPK-të, zakonisht çdo muaj.

Kalendari Tatimor i Përgjithshëm:

• Afati
• Çfarë Duhet të Bëni
• Çdo 3 muaj (Person Fizik)
• Dorëzo deklaratën e qarkullimit në tatime.gov.al
• Çdo muaj (nëse ke punonjës)
• Pagu kontribut shoqnues dhe sigurim shëndetsor për punonjësit
• Përditë (TVSH nëse regjistruar)
• Mbaj fatura dhe dokumenta për TVSH deklaratat
• Para 31 marsit çdo vit
• SHPK-të duhet të dorëzojnë bilanc të kontabilitetit (nëse kjo zbatueshme)
• Këshilla: Qëllueshuri e hershëm të mbash të gjitha faturën, dokumenton, dhe provat e transaksionit — nuk e dini ndonëse administrata tatimore do të kërkojë rishikimin.

Si të Kërkoni për Subjekt me NIPT në QKB

E mira e sistemit shqiptar? Të gjithë informacionet e regjistrit janë publike. Nëse doni të kontrolloni nëse një biznes ekziston, nëse është i regjistruar, ose nëse veprimtaria e tij është ligjore, mund ta bëni në çast.

Shkoni në qkb.gov.al/kerko-per-subjekt/. Do të shihni një shuplëkë kërkimi. Mund të kërkoni sipas:

NIPT-i (numri i identifikimit)

Emri i biznesit

Emri i pronarit/administratorit

Për shembull, nëse jeni paro të punishit nëpër furnitor të ri, mund t’u kërkoni për ata në QKB-je. Nëse ata shfaqen me status Aktiv, ata janë të regjistruar zyrtarisht.

Këto informacione janë:

• Ligjore të përdorur
• Gratis të qasure
• Gjithmonë të freskorë

Gabime të Zakonshme që Duhen Shmangur

Brenda dhjetë viteve të mbështetjes bizneseve, kam parë disa gabime të njëjta të shfaqura. Këtu janë ato më të zakonshme — të cilat mund t’i shmangni ju.

1. Nuk e Ndarish Financën Personale nga Biznesi

Edhe nëse jeni Person Fizik, duhet të mbani llogari të veçanta bankare. Shumë sipërmarrës përdorin të njëjtin llogari për parat e tyre personale dhe të biznesit. Më vonë, kur vjen auditi, është kaos. Kufizohet: hapni llogari biznesi. Ndajeni. Është i lehtë.

2. Të Harruarit Të Regjistrohet Pronari Real Brenda 30 Ditësh

Regjistri i Pronarëve Përfitues (BOR) nuk duket seksi. Megjithatë, nëse nuk e plotësoni brenda 30 ditësh, riskoni gjoba. Duhet të bëni atë. Tregoi lini thjesht — keni nevojë për formularë dhe emrin e pronarit.

3. Nuk e Deklarojnë Qarkullimin Në Kohë

Nëse e humbisni afatin për dorëzimin e deklaratës tatimore, paguani gjoba të vogla në fillim, pastaj më të mëdha. Është shumë më i shtrenjtë të paguar gjoba sesa të dorëzohesh në kohë.

4. Zgjedhja e Formës së Gabuar Ligjore

Disa sipërmarrës zgjedhin SHPK-në kur Person Fizik do t’u bënte më shumë sens — ose anasjelltas. Nëse nuk jeni i sigurt, kërkoni këshillë nga kontabilisti para se të regjistroheni. Ndryshimi më vonë është i mundur, por më i komplikuar.

5. Mos Mbajte Prova të Transaksionit

Për çdo euro që hyn ose del, duhet të ketë faturë, biletë ose dokument. Nuk duhet të jetë shumë formal — edhe SMS-ja ose email me përshkrimin mund të funksionojë. Por kur tatimi pyetë, mund t’i tregoni. Nuk futni në çanta.

6. Mendim se Regjistrimi = Leje Për Të Filluar

Vetëm sepse jeni regjistruar nuk nënkupton se mund të filloni menjëherë. Nëse biznesi juaj kërkon licencë (restorant, farmaci, etj.), duhet ta kërkoni atë. Në të kundërtën, mund t’u ndalohet veprimtaria ose të gjoboheni.

7. Mos Konsiderimi i TVSH

Nëse qarkullimi juaj kalon 10 milion lekë në vit, duhet t’u regjistroheni në TVSH (Tatim mbi Vlerën e Shtuar). Shumica e sipërmarrësve e harruan këtë derisa administrata tatimore t’u vinte pas atyre. Miqtë: gjeni një kontabilist të mirë që do ta këqyrë këtë për ju.

Amnistia Fiskale 2025-2026 — Mundësi e Artë

Nëse tashmë operoni biznes, por nuk keni paguar të gjitha taksat ose kontribut, ekziston një dritare të artë disa vitet. Ligji 86/2025 ofron amnisti fiskale për ata që:

Kanë borxh tatimor për vitet 2020-2024

Paguajnë 100% të principalit (pa penalti ose interes) deri në dhjetor 2026

Nëse fitoni këtë afat, të gjithë kamat dhe gjoba fshinë. Këshilla: nëse jeni në këtë situatë, kontaktoni kontabilistin tuaj ose administratën tatimore menjëherë. Koha po zbatohet.

Përfundim: Hapi Juaj i Radhës

Tani e dini procesin. Regjistrimi në Regjistrin Tregtar është falas, online, dhe mund ta bëni në brenda minutave. Nuk ka shumë dokumente, nuk ka surpriza — vetëm disa klika.

Hapi juaj i ardhshëm:

• Vendosni nëse doni Person Fizik ose SHPK (përgjithësia: Person Fizik)
• Zgjidhni emrin e biznesit dhe kontrolloni në qkb.gov.al/kerko-per-subjekt/
• Shkoni në e-albania.al dhe filloni aplikimin
• Hapni llogari bankare të biznesit brenda një javë
• Mos e harroni regjistrimin e pronarit real brenda 30 ditësh
• Sipërmarrja nuk është e lehtë. Mirëpo, administrative? Administrative mund ta bëni këtë. Dhe tani, keni saktësisht çfarë duhet të bëni.
• Nëse keni pyetje, nuk jeni i vetëm. Shumica e sipërmarrësve e njohin këtë konfuzion. Kërkoni ndihmën — kontabilistit, avokati, ose [LINK: Komuniteti SfidaBiznesi] (bashkësia jonë këtu është gati për të ndihmuar).
• Dhe kur të regjistrohemi, kontrolloni [LINK: 9 hapa për të filluar biznes të suksesshem] për të mësuar se si ta lançoni atë në fakt.

Pyetje të Shpeshta (FAQ)

Sa kohë zgjat regjistrimi?

1 ditë pune zyrtarisht. Në praktikë, më shpesh brenda disa orësh. Aplikimi dorëzohet online dhe QKB-ja përgjigjet përmes e-Albania.

A mund ta regjistro biznesin tim pa kontabilist?

Po, nëse jeni Person Fizik. Mund ta bëni vetë. Nëse jeni SHPK, rekomandohet të keni kontabilist për raportimin mujor.

A mund ta regjistrojë dikush tjetër biznesin tim?

Po, me prokurë zyrtare (autorizim). Megjithatë, duhet t’u firosarit ose i dokumentuarit përfsjesin.

A duhet të paguaj për regjistrimin?

Jo. Falas online. (100 lekë nëse shkoni personalisht, por pse ta bëni atë?)

A m’u duhet licencë?

Varet nga lloji i biznesit. Nëse jeni konsultan ose freelancer, jo. Nëse hapni restorant, farmaci, ose biznes tjetër të rregulluar, po. Kontrolloni me QKB-në.

Si e gjej NIPT-in tim?

Në certifikatën e regjistrimit (shkarko nga e-Albania). Ose kërkoni në qkb.gov.al/kerko-per-subjekt/ me emrin e biznesit.

Artikulli i Përditësuar: Shkurt 2026

Shkarkoni Udhezuesin ne PDF