Jeta e një sipërmarrësi është plot sfida të paparashikuara. Si dikush që e përjeton vetë çdo ditë, e di se sa e vështirë mund të jetë menaxhimi i kohës kur çdo ditë sjell surpriza të reja. Veçanërisht të hënat, që unë i quaj si "ditë sherri", shpesh sjellin situata, takime dhe probleme që nuk arrij t'i parashikoj dot. Për këtë arsye, përdor fundjavën për të përgatitur shumicën e punëve për ditët e para të javës, duke i dhënë vetes hapësirë për t'u përballur me të papriturat, njëherazi e lë kalendarin bosh qëllimisht që të kem lirshëri maksimale ditën e hënë që të marrem me "sherret" teknike apo logjistike të fillimjavës.
Por si mund ta menaxhojmë më mirë kohën tonë si sipërmarrës? Ja tre teknika të provuara që mund t'ju ndihmojnë:
1. Përdorni metodën apo teknikën Pomodoro
Metoda Pomodoro është një teknikë e thjeshtë por efektive për të rritur produktivitetin. Ajo përfshin ndarjen e punës në intervale 25-minutëshe, të ndjekura nga pushime të shkurtra.
Pse është e rëndësishme: Kjo metodë ju ndihmon të qëndroni të fokusuar për periudha të shkurtra, duke shmangur lodhjen mendore dhe duke rritur produktivitetin. Sipas një studimi të publikuar në Harvard Business Review, puna me intervale të shkurtra mund të rrisë produktivitetin me deri në 52%.
Këshillë praktike: Shkarkoni një aplikacion Pomodoro në telefonin tuaj dhe përdoreni për detyrat që kërkojnë përqendrim të lartë.
2. Planifikoni ditën një natë më parë
Planifikimi i ditës së nesërme para se të shkoni në shtrat mund të bëjë një ndryshim të madh në produktivitetin tuaj.
Pse është e rëndësishme: Kjo praktikë ju ndihmon të filloni ditën me fokus të qartë, duke eliminuar kohën e humbur në mëngjes duke u përpjekur të vendosni se çfarë të bëni. Një studim i kryer nga Universiteti i Pensilvanisë zbuloi se planifikimi paraprak mund të rrisë produktivitetin me 23% te studentët, por parimi ngelet i njëjtë dhe për sipërmarrësit. Planifikimi i mirë është gjysma e punës, jo vetëm një fillim i mbarë!
Këshillë praktike: Para se të shkoni në shtrat, shkruani tre gjërat më të rëndësishme që duhet të bëni nesër. Vendoseni listën aty ku mund ta shihni sapo të zgjoheni.
3. Thoni "jo" më shpesh
Si sipërmarrës, është e lehtë të bini në kurthin e të thënit "po" për çdo mundësi. Por mësimi për të thënë "jo" mund të jetë një aftësi e vlefshme për menaxhimin e kohës.
Pse është e rëndësishme: Duke refuzuar angazhimet që nuk përputhen me qëllimet tuaja kryesore, ju mund të fokusoheni më mirë në atë që ka rëndësi vërtet. Thënë ndryshe, nëse ju keni vendosur disa prioritete kryesore për ditën, javën apo muajin tuaj, atëherë cdo gjë që nuk është urgjente apo kritike, mund të bëhet në një moment të dytë të ditës apo javës me qëllim realizimin e objektivave të vendosura paraprakisht. Këtu përfshihet një takim, email apo kërkesë që vjen në moment të fundit! Personalisht e kam mjaft sfidë këtë gjë, por kam kuptuar ndër vite që kur bëj një plan të mirë ditor apo javor, e kam më të lehtë të ri-skeduloj takime apo angazhime të tjera që mund të më dalin, qofshin këto dhe gjëra 'qejfi' që dua t'i bëj. Ky proces nuk mbaron kurrë, por me kalimin e kohës kthehet në disiplinë të brendshme të cilës mund t'i nënshtrohemi me kënaqësi!
Këshillë praktike: Para se të pranoni një angazhim të ri, pyesni veten: "A më afron kjo drejt qëllimeve të mia kryesore?" Nëse përgjigja është jo, konsideroni ta refuzoni me mirësjellje.
Sfida e javës
Zgjidhni një nga këto teknika dhe angazhohuni ta përdorni për një javë të plotë. Në fund të javës, reflektoni se si ndikoi në produktivitetin tuaj. Ndani përvojën tuaj me ne në forumin tonë të komunitetit. Eksperiencat tuaja mund të frymëzojnë të tjerët!
Për më shumë informacion dhe teknika të avancuara për menaxhimin e kohës, ju ftoj të eksploroni trajnimin tonë të specializuar për produktivitetin. Aty do të gjeni këshilla dhe strategji të personalizuara nga ekspertë si Jori, një nga trajneret tona më të spikatura.
Mbani mend, menaxhimi efektiv i kohës nuk është vetëm për të bërë më shumë, por për të bërë gjërat e duhura që ju çojnë drejt qëllimeve tuaja. Filloni sot dhe shikoni si do të transformohet biznesi dhe jeta juaj!
Mbani mend, menaxhimi efektiv i kohës nuk është vetëm për të bërë më shumë, por për të bërë gjërat e duhura që ju çojnë drejt qëllimeve tuaja. Filloni sot dhe shikoni si do të transformohet biznesi dhe jeta juaj!