fbpx

ASANA: Aplikacion për menaxhimin e projekteve dhe punës në grup!

Nga: Elvis Plaku11 Dhjetor 2015 | 2 komente


Këtë fillim muaji (dhjetor) u entuziazmova kur mora vesh që një nga klientët e mi kishte filluar të përdorte me sukses aplikacion për të cilin i kisha treguar dhe nxitur muaj më parë. Bëhet fjalë për aplikacionin ASANA i cili ju ndihmon me menaxhimin e projekteve dhe detyrave në skuadër.

Personalisht kam disa vite që e përdor dhe gjatë kësaj kohe aplikacioni vetëm se është përmirësuar. Por ajo që më pëlqen më shumë është fakti që ka kosto fillestare 0 për grupe apo projekte deri në 15 persona (pricing).ASANA logo horizontale

Pse mund t’ju duhet një shërbim si ASANA?

Nëse jeni një grup personash (biznes, organizatë, projekt, apo sipërmarrje e caktuar) që keni nevojë të punoni dhe koordinoheni me njëri-tjetrin për një projekt apo punët e përditshme, atëherë ASANA mund t’ju lejojë të përmirësoni efikasitetin dhe kohën e realizimit të punëve.

Në rastin e klientit tim, bëhet fjalë për një agjenci mediatike e cila ka projekte që mund të përfshijnë nga dy deri në 30 persona njëherësh dhe sigurisht që bëhet mjaft e vështirë të organizosh dhe koordinosh çdo aspekt dhe person që merret me një apo disa projekte njëherazi.

Nuk është e nevojshme që të gjithë pjesëtarët të jenë pjesë e projektit në ASANA, por të paktën personat kyç ose drejtuesit e grupeve të punës, që të mund të ndjekin procesin.

Ajo që më pëlqen veçanërisht është fakti që të gjithë pjesëtarët e një projekti shohin se cilat janë detyrat që duhen realizuar dhe kujtdo mund t’i caktohet pjesa e vetë e detyrave dhe përgjegjësive brenda një apo disa projektesh.

Ndërkohë, kur dikush mbaron pjesën e vetë, e ka shumë të lehtë ta quaj të mbaruar dhe nuk ka nevojë të komunikojë me email apo telefon me pjesën tjetër të skuadrës, por e shënon këtë gjë brenda vetë aplikacionit.

Asana nuk është aplikacioni i vetëm i tillë që ofron këtë lloj shërbimi, por në njohuritë e mia mbetet një ndër më të mirat me opsionin Falas deri në 15 persona.

Video prezantuese

Para se ta adoptoni për skuadrën tuaj!

Është e rëndësishme që ta testoni dhe mësoni vetë funksionim e këtij aplikacioni, më pas mund t’a prezantoni atë gradualisht edhe me pjesën tjetër të grupit. Si çdo aplikacion menaxhimi projektesh/detyrash ka nevojë që të mësoheni para se të filloni ta përdorni me gjithë pjesëtarët e grupit.

 

Disa alternativa të tjera që i kam provuar apo i përdor ende vetë

Producteev – njësoj si Asana, aplikacion ju lejon të menaxhoni detyrat duke ia dërguar vetes me email apo duke ia deleguar të tjerëve. E kam përdorur që kur ishte në faqen “beta” por sigurisht që preferoj Asan-ën.

Todoist – e përdor çdo ditë prej vitesh dhe është fantastik për mbajtjen e listës së detyrave personale. Mbi të gjitha më pëlqen që pavarësisht platformës Desktop, Tablet, Celular, ndërfaqja është e njëjtë. Versioni falas është i mjaftueshëm për shumicën, por kur kaloni në versionin me pagesë është vërtetë mjaft i mirë dhe do e përdorja ekskluzivisht po të kishte disa opsione si p.sh. pasqyrimi i detyrave sipas ditëve kalendarike, listimi i detyrave të personave, etj. Kuptohet edhe këto mund të realizohen sapo t’ia merrni dorën aplikacionit.

Wedoist – Është vëllai i madh i Todoist dhe është krijuar enkas për menaxhimin e punëve në skuadër. Është mjaft i mirë dhe nëse jeni përdorues i rregullt i Todoist kalimi në këtë aplikacion është mjaft i lehtë për ju dhe skuadrën tuaj.

Google Tasks – bazik dhe jo i mirëfilltë për menaxhimin e punës në skuadër, edhe pse Google i ka vendosur farat për menaxhimin e projekteve në grup. Është mjaft i mirë nëse jeni përdorues i Gmail dhe i aplikacioneve të tjera Google. Aktualisht, në celularin dhe laptopin tim përdor Google Keep në vend të Tasks.

Wunderlist – Konkurrent i denjë i Todoist, por nuk e preferoj si ndërfaqe pasi më duket mjaft i thjeshtë. Të lejon edhe përdorimin në grup, por me funksione të reduktuara.

Trello – Avantazhi kryesor është pamja apo prezantimi që të ofron për çdo projekt apo detyrë.

Wrike – Ndarja e detyrave dhe projekteve bëhet njësoj si në dosjet e kompjuterit (folders & subfolders) dhe kjo e bën mjaft të lehtë për t’u mësuar, por shumë shpejt të bëhet i mërzitshëm, të paktën në eksperiencën time.

Bitrix24 – Përpiqet të konkurojë me Asana në mjaft prej funksionaliteteve bazë dhe madje është më i mirë në disa, por jo pa paguar më parë! Nëse kërkoni të gjeni një aplikacion me pagesë, atëherë ka alternativa të tjera shumë më të mira dhe më të avancuara se këto që ju prezantuam këtu.

Slack – është një aplikacion mjaft i mirë komunikimi në grup. Madje, në disa aspekte është më praktik se sa Asana, por duke qenë se është disi më i ri ka edhe më pak aplikacione dhe funksione të tjera që mund të integrohen. Gjithsesi, ju ftoj ta testoni pasi po zhvillohet mjaft shpejt dhe ka kaluar mjaft nga konkurrentët në linjën e vet.

Këtu do gjeni mbi 200 alternativa të Asana: https://alternativeto.net/software/asana/

Në vend të përfundimit!

Nëse keni eksperiencë me ASANA apo një aplikacion tjetër të ngjashëm, do i vlerësonim shumë komentet/sugjerimet tuaja këtu poshtë. Ju faleminderit!

  • Klajdi Hena thotë:

    Pershendetje, nje artikull shume i mire dhe i plote!

    Ne faqen time TechSot.Al, une perdor Slack, dhe me thene te drejten, kryen nje pune shume te mire. Kam provuar edhe ASANA, dhe jam i mendimit qe Slack eshte me i mire.

    Jam dakort me faktin qe eshte me i ri ne treg, mirepo eshte duke u rritur me hapa te medha!

  • {"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}


    Gjithashtu mund të lexoni

    7 mënyra për të qenë një lider i suksesshëm

    7 mënyra për të qenë një lider i suksesshëm

    A jeni bërë gati për festat e fundvitit?

    A jeni bërë gati për festat e fundvitit?

    Si kategorizohen faqet e biznesit?

    Si kategorizohen faqet e biznesit?

    Mozilla Tech Speakers Tirana #1 & OSCAL 2016

    Mozilla Tech Speakers Tirana #1 & OSCAL 2016

    Pse biznesi juaj duhet të ketë një blog?

    Pse biznesi juaj duhet të ketë një blog?

    Si të jeni një lider karizmatik dhe i pushtetshëm

    Si të jeni një lider karizmatik dhe i pushtetshëm

    3 Avantazhet e Marketingut me Email

    3 Avantazhet e Marketingut me Email

    Dy shërbime që mund t’ju interesojnë! ProtonMail & Amazon Drive

    Dy shërbime që mund t’ju interesojnë! ProtonMail & Amazon Drive

    7 arsyet për t’iu bashkuar një rrjeti profesionistësh

    7 arsyet për t’iu bashkuar një rrjeti profesionistësh

    Sfidat e punësimit për të rinjtë!

    Sfidat e punësimit për të rinjtë!

    RE: Përmbledhje me komentet & sugjerimet tuaja!

    RE: Përmbledhje me komentet & sugjerimet tuaja!

    7 këshilla si të gjeni punë nëpërmjet internetit

    7 këshilla si të gjeni punë nëpërmjet internetit

    6 pyetje përpara se të filloni biznesin ose sipërmarrjen tuaj

    6 pyetje përpara se të filloni biznesin ose sipërmarrjen tuaj

    Si të qëndrosh mbi shpatullat e gjigandëve!

    Si të qëndrosh mbi shpatullat e gjigandëve!

    Biznesi: Sa vlen koha e fansave tuaj në Facebook?

    Biznesi: Sa vlen koha e fansave tuaj në Facebook?

    Si të përballeni me sfidat e suksesit dhe të ardhmen!

    Si të përballeni me sfidat e suksesit dhe të ardhmen!

    Efektet e dritës blu: Pse nuk duhet ta përdorni celularin para gjumit

    Efektet e dritës blu: Pse nuk duhet ta përdorni celularin para gjumit

    Mprehe sëpatën para se të fillosh punën!

    Mprehe sëpatën para se të fillosh punën!

    Pse Facebook ka filluar spastrimin e “Like”-ve nga faqet publike në Facebook?

    Pse Facebook ka filluar spastrimin e “Like”-ve nga faqet publike në Facebook?

    Si ta hostoj faqen: falas apo me pagesë?

    Si ta hostoj faqen: falas apo me pagesë?

    Reklamat online: Facebook, Google, LinkedIn, etj!

    Reklamat online: Facebook, Google, LinkedIn, etj!

    Pse duhet të keni një adresë profesionale?

    Pse duhet të keni një adresë profesionale?

    Përfitimet e një ditari profesional!

    Përfitimet e një ditari profesional!

    Si ta shmangni dhimbjen e shpinës në zyrë?

    Si ta shmangni dhimbjen e shpinës në zyrë?

    Hapësira e punës: 10 dizavantazhet e punës në një zyrë të hapur

    Hapësira e punës: 10 dizavantazhet e punës në një zyrë të hapur

    Komunikim: Si të kuptoheni me personat e vështirë

    Komunikim: Si të kuptoheni me personat e vështirë

    Diskutim: Pse nuk më do si klientin tënd?!!

    Diskutim: Pse nuk më do si klientin tënd?!!

    Si të filloni një blog tuajin!

    Si të filloni një blog tuajin!

    A e dini nga ju vijnë vizitorët e faqes tuaj?

    A e dini nga ju vijnë vizitorët e faqes tuaj?

    Alternativat e edukimit online!

    Alternativat e edukimit online!

    Pse ju duhet një domain name .AL

    Pse ju duhet një domain name .AL

    Si të krijoni strategjinë tuaj për median sociale

    Si të krijoni strategjinë tuaj për median sociale

    Qëndrimi ulur na bën vërtet keq për shëndetin?

    Qëndrimi ulur na bën vërtet keq për shëndetin?

    Nga rrezikohet siguria e privacia juaj online

    Nga rrezikohet siguria e privacia juaj online

    Këshilla: Si të qëndroni të sigurt online? Pjesa e parë

    Këshilla: Si të qëndroni të sigurt online? Pjesa e parë

    Si ta zgjeroni rrjetin tuaj profesional në LinkedIn?

    Si ta zgjeroni rrjetin tuaj profesional në LinkedIn?

    Naill Ferguson: 6 Idetë që i Sollën Mirëqenien Perëndimit

    Naill Ferguson: 6 Idetë që i Sollën Mirëqenien Perëndimit

    Si ta shfrytëzoni më mirë faqen e Facebook-ut?

    Si ta shfrytëzoni më mirë faqen e Facebook-ut?

    Kur duhet të postoni online në blog apo mediat sociale?

    Kur duhet të postoni online në blog apo mediat sociale?

    Çfarë ndodh kur dërgoni fushatë te 100 mijë adresa email!

    Çfarë ndodh kur dërgoni fushatë te 100 mijë adresa email!

    Pse duhet të keni një faqe zyrtare në Facebook?

    Pse duhet të keni një faqe zyrtare në Facebook?

    Menaxhimi: Meritat e vërteta të stilolapsit dhe letrës në biznes!

    Menaxhimi: Meritat e vërteta të stilolapsit dhe letrës në biznes!

    Pse duhet të keni një profil profesional në LinkedIn?

    Pse duhet të keni një profil profesional në LinkedIn?

    Pse bizneset shqiptare duhet të bëjnë marketing me email?

    Pse bizneset shqiptare duhet të bëjnë marketing me email?

    Jeni i pushuar! Shenjat që jua tregojnë

    Jeni i pushuar! Shenjat që jua tregojnë

    Si ndikon interneti në komunikimin tonë?

    Si ndikon interneti në komunikimin tonë?

    Si të ndiqni profesionistët e preferuar në LinkedIn?

    Si të ndiqni profesionistët e preferuar në LinkedIn?
    >